ERP sistema – tai viena programa, kurioje susitinka užsakymai, pirkimai, sandėlis, gamyba ir finansai, kad tas pats skaičius nebūtų vedamas tris kartus. Renkantis ją dažniausiai lyginamos licencijos kainos, nors per penkerius metus licencija sudaro tik dalį bendros sumos: didžiąją dalį suvalgo diegimas, integracijos ir nuolatiniai pakeitimai.
Šiame straipsnyje rasite, kas yra ERP ir kuo ji skiriasi nuo apskaitos programos, kiek 2026 m. spalį kainuoja Business Central, Odoo ir SAP Business One licencijos, kas nutiko Navision, ir penkerių metų bendros nuosavybės kainos (TCO) skaičiavimą su atvirai įvardytomis prielaidomis, kurias galite pakeisti savo skaičiais.
Trumpai
Business Central licencija – 80 USD už pilną vartotoją per mėnesį, Odoo Custom – 27,90 € (pirmus 12 mėn. 22,90 €), SAP Business One kainos viešai neskelbia.
15 vartotojų įmonės pavyzdyje licencijos sudaro tik 21–49 % penkerių metų standartinės ERP kainos; likusi dalis – darbo valandos.
Individualus sprendimas pradžioje beveik visada brangesnis, bet neturi mokesčio už vartotoją, todėl atsiperka augant vartotojų skaičiui arba kai procesai išties nestandartiniai.
Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2018 išplėstinis palaikymas baigiasi 2028 m. sausio 11 d. – planuoti perėjimą reikia jau dabar.
Kas yra ERP ir kuo ji skiriasi nuo apskaitos programos
ERP (angl. Enterprise Resource Planning, įmonės išteklių planavimas) – programinė įranga, kuri skirtingoms įmonės funkcijoms leidžia dirbti su vienais duomenimis. Eurostatas ERP naudojimą matuoja būtent taip: įmonė turi programinį paketą, kuriuo dalijamasi informacija tarp skirtingų funkcinių sričių. Klausimas „kas yra ERP“ praktikoje reiškia: ar vadybininko įvestas užsakymas automatiškai rezervuoja prekę sandėlyje, sukuria pirkimo poreikį ir sąskaitą buhalterijai.
Apskaitos programa sprendžia vieną sritį – buhalteriją ir mokesčius. ERP sistema apima ir operacijas. Tipiniai ERP sistemos moduliai:
finansai ir didžioji knyga (PVM, sąskaitos, mokėjimai, banko išrašai);
pardavimai ir užsakymai (kainoraščiai, nuolaidos, pasiūlymai);
pirkimai ir tiekėjai (poreikio skaičiavimas, užsakymai tiekėjams);
sandėlis ir logistika (likučiai keliuose sandėliuose, partijos, brūkšniniai kodai);
gamyba (komplektavimo specifikacijos, gamybos užsakymai, savikaina);
projektai, personalas, ataskaitos vadovybei.
Lietuvoje ERP naudoja mažiau įmonių nei ES vidutiniškai. Eurostato duomenimis, 2025 m. ERP turėjo 41,3 % Lietuvos įmonių, kuriose dirba 10 ir daugiau žmonių (ES – 46,5 %). Skirtumą lemia mažos įmonės: tarp 10–49 darbuotojų įmonių ERP naudoja 35,2 %, tarp 50–249 – 60,7 %, tarp didžiųjų – 86,8 %. Jei jūsų įmonė maža ir svarstote, ar apskritai jau laikas pereiti nuo skaičiuoklių prie sistemos, pirmiausia perskaitykite straipsnį apie verslo valdymo sistemos poreikio ženklus ir apskaitos programų integraciją. Šis tekstas skirtas tiems, kurie jau renkasi tarp konkrečių kelių.
Standartinės ERP sistemos: kiek kainuoja licencijos
Lietuvoje dažniausiai svarstomos trys tarptautinės ERP sistemos mažoms ir vidutinėms įmonėms. Visos jos parduodamos per prenumeratą arba per partnerius, o diegia jas ne gamintojas, o sertifikuotas partneris.
Sistema
Licencijos kaina
Kas įeina
Kur diegiama
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials
Kainos – gamintojų puslapių duomenimis, 2026 m. spalio 6 d. Microsoft pažymi, kad rodoma kaina informacinė ir galutinė priklauso nuo šalies bei valiutos; pagal tos dienos ECB kursą (1 € = 1,1269 USD) 80 USD yra apie 71 €. Odoo nuolaida taikoma 12 mėnesių pradiniams užsakytiems vartotojams, mokant kas mėnesį Standard kainuoja 18,60 €, Custom – 33,90 €.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central atnaujinamas pagal Microsoft „modernaus gyvavimo ciklo“ politiką: du dideli atnaujinimai per metus (balandį ir spalį) ir smulkūs kiekvieną kitą mėnesį. Debesies aplinkos atnaujinimą galima atidėti ne ilgiau kaip penkiems kalendoriniams mėnesiams, po jų seka vieno mėnesio malonės laikotarpis. Svarbu tiems, kurie užsako daug pakeitimų: Microsoft dokumentacijoje nurodyta, kad priverstinio atnaujinimo metu nesuderinami plėtiniai gali būti automatiškai pašalinti, kad atnaujinimas pavyktų. Kiekvienas pakeitimas reiškia testavimo darbą du kartus per metus.
Odoo
Odoo yra atvirojo kodo pagrindu kuriama sistema su mokama Enterprise versija. Standard planas pigiausias, bet veikia tik Odoo debesyje be savų modulių; vos prireikus integracijos su el. parduotuve per API ar savo laukų, reikia Custom plano. Odoo pati diegia tik mažesnėms nei 50 darbuotojų įmonėms per „Success Pack“ paketus, kurių kaina skaičiuojama individualiai; didesnėms dirba partneriai.
SAP Business One ir SAP ERP
SAP Business One skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms; SAP svetainėje kainos nėra, tik užklausos forma. Nepainiokite jos su SAP ERP (ECC), kurią naudoja stambios įmonės: SAP įsipareigojo pagrindinę SAP Business Suite 7 priežiūrą teikti iki 2027 m. pabaigos, pasirinktinę išplėstinę – iki 2030 m. pabaigos, o SAP S/4HANA – iki 2040 m. pabaigos. Jei jūsų įmonė naudoja SAP ERP, migracijos projektas jau turėtų būti biudžete.
Navision ir Microsoft Dynamics NAV: kas nutiko
Navision – Danijoje sukurta sistema, kurią Microsoft įsigijo ir pervadino Microsoft Dynamics NAV. Paskutinė versija – Dynamics NAV 2018; jos įpėdinis yra Business Central. Pagal Microsoft gyvavimo ciklo puslapius NAV 2017 išplėstinis palaikymas baigiasi 2027 m. sausio 11 d., NAV 2018 pagrindinis palaikymas baigėsi 2023 m. sausį, o išplėstinis (tik saugumo pataisos) baigsis 2028 m. sausio 11 d. NAV 2016 palaikymas baigėsi 2026 m. balandį, senesnių versijų – dar anksčiau.
Perėjimas nuo NAV nėra paprastas atnaujinimas. Microsoft perkėlimo dokumentacija aiškiai įspėja:
„Duomenų iš lentelių, kuriose buvo kodo pakeitimų, perkelti iš Dynamics NAV nepavyks.“
Praktiškai tai reiškia, kad kiekvieną per daugelį metų NAV atliktą pakeitimą reikia perrašyti į plėtinį (AL kalba) arba atsisakyti. Įmonė, kuri šiandien naudoja smarkiai pritaikytą NAV, iš esmės renkasi iš naujo: Business Central, kita ERP sistema ar individualus sprendimas. Būtent jai šis palyginimas ir aktualiausias.
Dėmesio
Jei jūsų NAV veikia savame serveryje, po 2028 m. sausio 11 d. jis nebegaus saugumo pataisų. Perėjimo projektas su duomenų perkėlimu ir pakeitimų perrašymu dažnai trunka mėnesius, todėl pradėti verta bent metais anksčiau, o ne paskutinį ketvirtį.
Iš ko susideda ERP sistemos kaina
Licencijos kaina matoma iškart, kitos eilutės paaiškėja tik pasirašius. Paprašykite tiekėjo įvertinti kiekvieną iš šių dalių atskirai:
Licencijos ar prenumerata – vartotojų skaičius × kaina × mėnesiai. Įvertinkite, kiek žmonių iš tikrųjų turės pilną prieigą, o kuriems pakaks pigesnės peržiūros licencijos.
Duomenų perkėlimas – klientai, prekės, likučiai, atviros sąskaitos, istorija. Kuo daugiau metų istorijos perkeliate, tuo daugiau valymo darbo.
Integracijos – el. parduotuvė, kurjeriai, bankas, el. sąskaitos, apskaitos programa, jei ji lieka atskira.
Pakeitimai – nauji laukai, dokumentų formos, patvirtinimo taisyklės, kurių standartinė sistema neturi.
Mokymai ir paleidimas – darbuotojų laikas, lygiagretus darbas dviejose sistemose pirmą mėnesį.
Priežiūra – partnerio valandos klaidoms, atnaujinimų testavimui ir naujiems poreikiams kiekvienais metais.
Integracija su el. parduotuve dažnai būna pirmas didelis pakeitimas: likučiai, kainos ir užsakymų būsenos turi keliauti abiem kryptimis be rankinio darbo. Jei parduotuvę kuriate ar perkuriate tuo pačiu metu, suplanuokite duomenų mainus iš karto, o ne po paleidimo. Plačiau apie tai – el. parduotuvių kūrimo paslaugos puslapyje.
Individualus sprendimas: kada jis yra ERP alternatyva
Individualus sprendimas – tai sistema, sukurta jūsų procesams, o ne procesai, pritaikyti sistemai. Jis neturi mokesčio už vartotoją, kodas ir duomenys priklauso jums, o pakeitimai nekonfliktuoja su gamintojo atnaujinimais. Kaina – visas funkcionalumas kuriamas ir prižiūrimas jūsų lėšomis.
Retai verta individualiai kurti viską. Buhalterinę apskaitą, PVM, i.SAF ir kitus valstybės reikalavimus geriau palikti lietuviškai apskaitos programai, kuri juos atnaujina už jus. Individualiai verta kurti tą dalį, kuri skiria jūsų verslą nuo konkurentų: užsakymų priėmimą, gamybos planavimą, kainodarą, klientų portalą, sandėlio logiką. Tokia mišri architektūra dažnai pigesnė nei standartinė ERP su daugybe pakeitimų.
Individualus kelias pagrįstas, kai:
jūsų pagrindinis procesas neatitinka nė vienos standartinės ERP logikos (pvz., gamyba pagal užsakymą su unikaliais parametrais kiekvienai prekei);
sistema turi tarnauti ne tik darbuotojams, bet ir klientams ar partneriams, kurių vartotojų licencijos ERP būtų brangios;
vartotojų daug, o kiekvienas jų atlieka kelias paprastas operacijas;
jau dabar standartinei sistemai mokate daugiau už pakeitimus nei už licencijas.
Dalį rankinio darbo šiandien galima perduoti dirbtiniam intelektui: pavyzdžiui, tiekėjų sąskaitų PDF atpažinimą ir eilučių perkėlimą į pirkimų užsakymus. Tokį modulį lengviau prijungti prie savos sistemos nei prie uždaros ERP; daugiau apie tai – DI integracijų puslapyje, o naudojimo kainas galite pasitikrinti DI modelių kainų skaičiuoklėje. Panaši logika taikoma ir klientų valdymui – kodėl standartinis CRM ne visada tinka, aptarėme atskirame straipsnyje.
ERP sistemos TCO per 5 metus: skaičiavimo pavyzdys
Žemiau – pavyzdys, ne rinkos tyrimas. Licencijų kainos paimtos iš gamintojų puslapių, o darbų apimtys ir valandinis įkainis yra mūsų prielaidos, kurias turite pakeisti tiekėjų pasiūlymų skaičiais. Nepatikimų „vidutinių diegimo kainų“ nenaudojame, nes jos priklauso nuo partnerio, šalies ir apimties.
Prielaidos:
prekybos įmonė su sandėliu ir el. parduotuve, 15 vartotojų: 10 pilnų, 5 tik peržiūrai ir patvirtinimams;
darbo valandos įkainis visiems variantams – 60 € be PVM (prielaida, kad palyginimas būtų sąžiningas);
Business Central: 10 Essentials + 5 Team Members, kursas 1,1269 USD už eurą;
Odoo: 15 vartotojų Custom planu, pirmi metai su nuolaida, Odoo Online talpinimas;
individualus sprendimas: operacinė sistema + esama apskaitos programa (50–150 € per mėn.), talpinimas 50–150 € per mėn.;
priežiūra skaičiuojama 48 mėnesius po paleidimo, pirmieji metai skirti diegimui.
Sąnaudos per 5 metus
Business Central
Odoo Custom
Individualus + apskaitos programa
Licencijos
50 400 USD ≈ 44 700 €
24 210 €
0 €
Diegimas ar kūrimas
300–600 val. = 18 000–36 000 €
250–500 val. = 15 000–30 000 €
800–1 500 val. = 48 000–90 000 €
Integracijos ir pakeitimai
100–300 val. = 6 000–18 000 €
100–300 val. = 6 000–18 000 €
įskaičiuota į kūrimą
Priežiūra ir plėtra (48 mėn.)
8–16 val./mėn. = 23 040–46 080 €
8–16 val./mėn. = 23 040–46 080 €
15–30 val./mėn. = 43 200–86 400 €
Talpinimas ir apskaitos programa
įskaičiuota į licenciją
įskaičiuota į licenciją
6 000–18 000 €
Iš viso
≈ 92 000–145 000 €
≈ 68 000–118 000 €
≈ 97 000–194 000 €
Intervalų vidurkiai iš lentelės aukščiau. Licencijos – gamintojų kainos 2026 m. spalį, darbų apimtys – prielaidos.
Ką rodo šis pavyzdys. Pirma, standartinėje ERP licencijos sudaro tik 21–49 % penkerių metų sumos; daugiau išleidžiama valandoms. Antra, 15 vartotojų įmonei su įprastais procesais individualus sprendimas nėra pigesnis: jis pradeda nuo didesnės kūrimo sumos. Trečia, individualaus sprendimo kaina beveik nepriklauso nuo vartotojų skaičiaus, o licencijų – auga tiesiškai.
Pilnų vartotojų
Business Central Essentials, 5 m.
Odoo Custom, 5 m.
5
≈ 21 300 €
≈ 8 100 €
10
≈ 42 600 €
≈ 16 100 €
20
≈ 85 200 €
≈ 32 300 €
30
≈ 127 800 €
≈ 48 400 €
50
≈ 213 000 €
≈ 80 700 €
Šio pavyzdžio prielaidomis kiekvienas papildomas pilnas Business Central vartotojas per penkerius metus kainuoja apie 4 260 €, Odoo Custom – apie 1 610 €. Kai sistema turi aptarnauti 50 ar 100 žmonių (pvz., prekybos agentus, gamybos operatorius ar partnerius), licencijų skirtumas tampa didesnis nei individualaus kūrimo kaina.
Patarimas
Paprašykite kiekvieno tiekėjo užpildyti tą pačią lentelę: licencijos, diegimo valandos, integracijų valandos, priežiūros valandos per mėnesį ir valandinis įkainis. Kol pasiūlymai pateikti skirtingomis formomis, jų palyginti neįmanoma.
Kaip pasirinkti: sprendimo kriterijai
Pasirinkimą lemia ne kaina, o tai, kiek jūsų procesai atitinka standartą ir kiek žmonių sistema naudosis. Sprendimo medis žemiau – mūsų išvada iš skaičiavimo aukščiau, ne universali taisyklė.
Trys klausimai, kurie dažniausiai nulemia pasirinkimą.
Ką klausti ERP tiekėjo prieš pasirašant
Kiek valandų ir kokiu įkainiu kainuos diegimas, ir kas nutinka, jei valandų neužtenka – fiksuota kaina ar laiko ir medžiagų sutartis?
Kurie mūsų reikalavimai bus įgyvendinti standartu, o kuriems reikės pakeitimų? Paprašykite sąrašo.
Kas testuos pakeitimus per du didžiuosius atnaujinimus per metus ir kiek tai kainuos?
Ar yra lietuviška lokalizacija (PVM, i.SAF, el. sąskaitos) ir kas už ją atsako – gamintojas ar partneris?
Kaip išsikelsime duomenis, jei nuspręsime keisti partnerį ar sistemą? Kokiu formatu?
Kokia priežiūros sutarties reakcijos trukmė ir kas laikoma kritine klaida? Ką tikrinti tokioje sutartyje, aprašėme straipsnyje apie SLA sutartis IT priežiūrai.
Ką klausti individualaus sprendimo kūrėjo
Kam priklausys kodas ir ar jį gausite į savo saugyklą nuo pirmos dienos?
Kaip bus sujungta su apskaitos programa: API, failų mainai ar rankinis eksportas?
Kokia pirmos versijos apimtis ir kas perkeliama į antrą etapą?
Ar dokumentacija ir automatiniai testai įeina į kainą, kad kitas kūrėjas galėtų perimti projektą?
Dažniausios klaidos renkantis ERP sistemą
Lyginamos tik licencijos. Pavyzdyje matėme, kad jos sudaro mažiau nei pusę penkerių metų sumos.
Senas procesas perkeliamas į naują sistemą be pakeitimų. Kiekvienas „pas mus taip įprasta“ virsta pakeitimu, kurį reikės prižiūrėti per kiekvieną atnaujinimą.
Perkeliama visa istorija. Dešimties metų nevalyti duomenys brangina migraciją; dažnai užtenka atvirų dokumentų ir dvejų metų istorijos, o archyvas lieka skaitymo režimu.
Integracijos planuojamos po paleidimo. Tuomet pirmus mėnesius užsakymai iš el. parduotuvės vedami ranka, o klaidos pasiekia klientus.
Nėra savininko įmonės viduje. Be žmogaus, kuris priima sprendimus dėl procesų, projektas stringa tarp tiekėjo klausimų ir darbuotojų nuomonių.
Delsimas su NAV. Laukiant palaikymo pabaigos, perėjimas daromas skubotai ir brangiau.
Patarimas
Prieš rinkdamiesi sistemą, surašykite 10–15 svarbiausių kasdienių scenarijų (pvz., „klientas užsako 3 prekes, viena baigėsi sandėlyje“) ir paprašykite tiekėjo juos parodyti demonstracijoje su jūsų duomenimis, o ne su pavyzdine įmone.
Dažni klausimai
Kas yra ERP sistema paprastais žodžiais?
Tai viena programa, kurioje užsakymai, sandėlis, pirkimai, gamyba ir finansai naudoja tuos pačius duomenis. Įvestas užsakymas iškart matomas sandėlyje ir buhalterijoje, todėl nereikia jo perrašinėti.
Ar Navision dar galima naudoti?
Galima, bet palaikymas baigiasi: NAV 2017 išplėstinis palaikymas baigiasi 2027 m. sausio 11 d., NAV 2018 – 2028 m. sausio 11 d. Po to nebus saugumo pataisų. Microsoft siūlomas įpėdinis – Business Central.
Kiek kainuoja ERP sistema mažai įmonei?
Licencijos 2026 m. spalį: Business Central nuo 80 USD, Odoo Standard nuo 14,90 € (pirmus metus 11,90 €) vartotojui per mėnesį. Diegimo kainą lemia valandos, todėl tiksliai ją pasakys tik tiekėjo įvertis pagal jūsų procesų sąrašą.
Kuo skiriasi Business Central Essentials ir Premium?
Premium (110 USD) papildomai turi gamybos ir serviso valdymą. Jei negaminate ir neteikiate serviso darbų, užtenka Essentials (80 USD).
Ar galima individualų sprendimą sujungti su esama buhalterine programa?
Taip, ir dažnai tai pigiausias kelias: apskaita lieka programoje, kuri atnaujinama pagal Lietuvos reikalavimus, o operacijos (užsakymai, sandėlis, gamyba) vyksta savoje sistemoje, perduodančioje dokumentus per API arba failų mainus.
Kiek trunka ERP sistemos diegimas?
Priklauso nuo modulių ir integracijų skaičiaus. Planuokite ne tik konfigūravimą, bet ir duomenų valymą, mokymus bei mėnesį lygiagretaus darbo, o paleidimą derinkite ne su metų pabaiga, kai buhalterija užimta.
Komentarų (0)
Komentarų dar nėra. Būk pirmas!
Komentuoti gali tik prisijungę vartotojai. Registruokis — ir galėsi pasidalinti savo mintimis apie šį straipsnį.
Registruotis